Главная » Мой юрист » Как правильно рассчитать количество дней отпуска – при увольнении, неиспользованного

Как правильно рассчитать количество дней отпуска – при увольнении, неиспользованного

Как можно правильно рассчитать количество дней отпуска в 2017 году

Любой трудоустроенный гражданин вправе попросить у работодателя оплачиваемый отпуск. В его период работник освобождается от выполнения Должностных обязанностей, однако ему продолжает начисляться заработная плата и сохраняется его рабочее место.

Для бухгалтера существуют некоторые сложности при расчете дней отпуска и отпускных выплат, поскольку не весь заработок учитывается при расчете отпускных.

В материале рассмотрим, как можно правильно рассчитать количество дней отпуска в 2017 году, какая формула для расчета действует и какими нормами законодательства регулируется предоставление отпусков работникам.

Соблюдение трудового законодательства и предоставление отпускного времени отдыха регулируется Трудовым Кодексом РФ.

Прежде чем отправить сотрудника в отпуск, бухгалтер должен выполнить подсчет отпускного времени и положенных гражданину выплат.

Часто на практике возникает множество нюансов в процессе расчетов, в которых мы разберемся далее в статье.

Документальное оформление

С целью документального оформления ежегодных отпусков, которые предоставляются на основании законодательства, коллективного соглашения и актов предприятия, используются приказ или распоряжение о выделении отпуска работнику по форме №Т-6а или №Т-6.

Данные приказы формируются на базе графика отпусков на предприятии. В ситуации выделения сотруднику отпуска, который не значится в графике, гражданин должен написать заявление на предоставление ежегодного отпускного периода.



В распоряжении прописываются фамилии работников, которые идут в отпуск, одну копию приказа необходимо оставить в кадровом департаменте, а второй должен быть передан бухгалтеру, поскольку бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты на базе приказа.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска в 2017 году - при увольнении, неиспользованного

Приказы о выделении ежегодного отпускного периода формируются работником кадрового отдела или ответственным должностным лицом, а затем подписываются директором компании, о приказе работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

О дате начала отпуска необходимо уведомить сотрудника не позже, чем за две недели до его начала.

Во время пребывания сотрудника в отпуске ему выплачивается среднемесячная зарплата, поэтому бухгалтерия должна зафиксировать начисление гражданину размера среднего сохраняемого заработка.

Приказ выступает базой для расчета и перечисления заработка работнику, который полагается на время отпуска, по форме №Т-60.

На основании данных приказа также необходимо внести записи в персональную карточку работника и лицевой счет.



На практике часто не соблюдается график отпусков, поэтому в большинстве случаев сотрудники пишут заявления на имя руководителя, где прописывают желаемую длительность отпуска, его дату начала и завершения.

Условия, которые должен выполнить работник, чтобы претендовать на получение отпуска:

Порядок и правила предоставления отпуска регулируются ТК РФ. По общей процедуре, гражданину полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней.

В первый год расчетный срок для исчисления отпуска начинается с первого дня работы сотрудника в организации, с этой даты начинается отсчет 12 месяц.

То есть именно за календарный год сотрудник зарабатывает положенные по закону 28 дней отпускного периода.

По договоренности с нанимателем отпуск допускается делить на части, но одна из них обязана длиться непрерывные 14 дней, а остальную часть можно разбивать по желанию (ст. 125 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на отпускной период с сохранением оплаты возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывного труда на конкретном месте работы.

То есть, каждый гражданин, проработавший на предприятии полгода, имеет право на две недели законного отпуска.

Однако ТК РФ не запрещено выделение отпусков работникам до истечения полугода трудоустройства или после отработки полугодичного периода, тогда сотрудник имеет право на отдых от 14 дней и более.

В таком случае отпуск практически предоставляется сотруднику авансом. И если в дальнейшем такой работник примет решение об увольнении, тогда излишне перечисленные отпускные выплаты с работника необходимо будет удержать, что не всегда могут осуществить работодатели.



Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем, читайте здесь.

Ведь на основании ст. 138 ТК РФ размер удержаний из заработка не может быть более 20%, поэтому бухгалтер должен учитывать данный факт при начислении отпускных.

Каждый бухгалтер должен обладать навыками и знаниями расчета отпускных выплат.

Рассмотрим, как рассчитать количество положенных работнику дней отпуска, какие категории граждан могут рассчитывать на более продолжительный отпускной период, как правильно рассчитать количество дней дополнительного отпуска.

Расчет отпуска каждого работника проводится так: оплата отпускных осуществляется на основе среднемесячной заработной платы работника за отработанный год.

При этом в расчет берется не календарный год, а трудовой, то есть отсчет начинается не с 1 января, а с дня оформления трудового соглашения с конкретным работником.

Принцип расчета обязан знать каждый гражданин, чтобы перепроверить правильность расчета и начисления отпускных.

Расчет выплат в 2017 году выполняется на основании формулы:

Отпускные должны быть рассчитаны и переданы работнику не позже, чем 3 рабочих дня до момента начала отпускного периода (при этом в базу для расчета отпускных не учитываются больничные, декретные выплаты).

Данная формула несколько усложняется, если работник отработал не полный календарный год. Тогда формула будет использоваться в видоизмененной форме:



В процессе расчета отпускных берутся во внимание такие периоды в соответствии со ст. 121 ТК РФ:

  • фактически отработанные дни;
  • дни, когда сотрудник не был на рабочем месте, но оно было сохранено за ним. Данные ситуации перечислены в ТК РФ;
  • дни вынужденных прогулов;
  • иные периоды согласно ст. 121 ТК РФ.

Отпускной период с дальнейшим увольнением выделяется гражданину на базе написанного им заявления. В таком случае датой увольнения станет последний день отпускного периода.

Выделение по заявлению отпуска сотруднику перед его уходом является правом нанимателя, а не обязательным требованием.

Это относится к ситуациям, когда отпуск перед уходом был внесен заблаговременно в график отпусков.

При этом не допускается предоставление отдыха работнику, с которым трудовое соглашение прекращается по его вине.

Видео: как начисляются отпускные

В случае предоставления отдыха с дальнейшим увольнением сотрудник вправе забрать написанное заявление на отпуск, если на его должность работодатель еще не пригласил другого сотрудника по переводу.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ право на отдых может быть использовано так:

  • отпускной период с дальнейшим увольнением;
  • выплата компенсационной суммы за неотгулянные дни отпуска.

Отметим, что если у человека на момент ухода есть неиспользованный отпускной период, он обязан быть использован или компенсирован в финансовой форме.



Рассмотрим, как грамотно оформить отпуск работника с дальнейшим увольнением.

В табеле подсчета трудового времени по форме № Т-12 или № Т-13 отпускной период, который предоставляется непосредственно перед увольнением, фиксируется как обычные отпускные дни:

Для правильного расчета числа положенных дней отпуска работнику при увольнении нужно:

  • рассчитать точный стаж гражданина у конкретного работодателя;
  • подсчитать совокупное число отпускных дней, которые положены работнику за весь срок его трудоустройства;
  • подсчитать число дней, которые человек уже использовал;
  • затем рассчитать неиспользованное количество дней отпуска.

Стандартная процедура предполагает расчет с работником в последний рабочий день. Однако в ситуации, когда работник находится в отпуске, а затем сразу увольняется, используется иная схема.

Независимо от того, что последним днем работы будет дата завершения отпуска, расчет нужно провести до начала отпускного периода.

Причиной этому является тот факт, что к моменту окончания отпуска трудовое соглашение между сторонами уже будет расторгнуто.

По этой причине за день до ухода в отпуск должен быть осуществлен расчет с работником, ему должна быть выдана на руки трудовая книжка со всеми внесенными записями.



Как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Число дней отдыха, которые не были отгуляны человеком на момент ухода из компании, и за которые ему полагается денежная компенсация, рассчитываются по такой формуле:

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отдых, потребуется умножить число неиспользованных дней на среднедневную заработную плату гражданина.

Порядок восстановления сроков исковой давности по трудовым спорам, читайте здесь.

Какой максимальный срок больничного листа в год, смотрите здесь.

Итак, из материала вы узнали, как рассчитывается полагающееся количество отпускных дней, какие условия должны быть соблюдены гражданином для получения ежегодного отпуска, а также мы привели формулы для расчета числа неотгулянных отпускных дней и финансовой компенсации за неиспользованные дни при увольнении.

Теперь вы можете самостоятельно рассчитать, сколько отпускных дней и какая сумма отпускных выплат вам положена по законодательству.

О admin

Рейтинг@Mail.ru