Главная » Налоги и взносы » Как рассчитать отпуск, Современный предприниматель

Как рассчитать отпуск, Современный предприниматель

Как рассчитывается отпуск

С наступлением летнего сезона с особой актуальностью встает вопрос, как рассчитать отпуск. Сделать это несложно, если учесть все тонкости. Узнаем, какие правила действуют при расчете отпускных.

Дает разъяснения по исчислению отпускных Положение от 24.12.2007 г. № 922. До того, как правильно рассчитать отпуск, бухгалтер устанавливает:

  • расчетный период, т. е. число дней временного отрезка, участвующего в расчете отпускных;
  • заработок сотрудника в целом за этот период;
  • среднедневной заработок.

Все перечисленные факторы весьма важны и от правильного их определения зависит грамотный расчет отпуска, т.е. суммы начисленных отпускных.

Чтобы выяснить, как рассчитать дни отпуска, устанавливают особенности, связанные с длительностью работы сотрудника. Если он трудоустроился в фирму свыше года назад, то расчетный период будет равен 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. По ТК РФ за полный год предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Как считать, если с даты устройства на работу в организацию прошло менее года? Согласно законодательству, предоставить отпуск вновь принятому сотруднику работодатель вправе спустя полгода с момента его приема на работу. В этом случае в период расчета будет включено время, на протяжении которого он трудился, а при исчислении отпускных учтен период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует отпускному.

Отметим, что работодатель вправе предусмотреть иной период расчета для отпусков, закрепив это в Положении по оплате труда в компании или колдоговоре. Однако такой, свой собственный порядок должен быть более выгоден сотрудникам, чем установленный ТК РФ (ст. 139 ТК РФ).

В расчет дней отпуска не входят дни, когда сотруднику:

  • сохраняли средний заработок (при отъездах в командировки, на курсы повышения квалификации и др.);
  • начислялось и выплачивалось пособие по болезни, беременности и родам;
  • предоставлялся отпуск без содержания;
  • предоставлялись дополнительные оплачиваемые отпуска, например, учебные или по уходу за детьми-инвалидами;
  • не удавалось приступить к выполнению обязанностей из-за простоя, произошедшего по независящим от него причинам.



Выяснив, как рассчитать количество дней отпуска, переходят к исчислению общей суммы заработка за расчетное время.

Как рассчитывается отпуск: из чего складывается общая сумма заработка

Рассчитывая сумму заработка, принимают во внимание тот факт, что не все выплаты здесь учитываются. Включаются в расчет выплаты:

  • зарплаты за фактически отработанное время;
  • начисленного комиссионного вознаграждения;
  • гонораров штатным работникам редакций и СМИ;
  • доплат, например, по выслуге лет, за выполнение дополнительных работ и пр.;
  • полагающиеся за особые условия труда (региональные коэффициенты, доплаты за вредность, работу в ночные смены, выходные и праздничные дни или сверхурочные;
  • других единовременных премий и бонусов, к примеру, премии за ввод в эксплуатацию выстроенного здания.

Если премирование за год произведено после выплаты отпускных, то следует пересчитать средний заработок, учесть эту выплату и сделать сотруднику соответствующее доначисление.

Не входят в расчет суммы, начисленные за время, исключенное из расчетного периода, т. е. суммы пособий по нетрудоспособности, среднего заработка за время командировки и др.

Не принимаются к расчету социальные или компенсационные выплаты, к примеру, материальная помощь, оплата коммунальных расходов, использования личного ТС в рабочих целях, питания, найма жилья, т. е. выплат социального плана, начисленных не за выполнение трудовых обязанностей.

Как считать отпуск: расчет среднедневного заработка

Вычислив общую сумму заработка в периоде расчета, находят сумму среднедневного заработка по одной из формул:

  • если расчетный период сотрудник отработал полностью, не выходя из рабочего процесса, то Зсд = ОЗ / 12 / 29,3, где ОЗ – общая сумма заработка за расчетный период (12 мес.), 29,3 – фиксированная средняя величина числа календарных дней в месяце.
  • если в расчетном периоде у работника были отвлечения (командировки, отпуска, больничные), то формула расчета такова: Зсд = ОЗ/((Кпм х 29,3) + Кнм)), где Кпм – число полных месяцев, Кнм – количество отработанных дней в неполных месяцах.



Размер отпускных определяют произведением найденного значения среднедневного заработка на число календарных дней отпуска.

Пример 1

Сотруднику предоставлен очередной отпуск на 10 календарных дней включительно с 10 апреля по 19 апреля 2017 года. Расчетный период составил временной интервал с 1 апреля 2016 по 31 марта 2017. Это время было полностью отработано сотрудником: он не брал больничный, не уезжал в командировки и т.д. Общий заработок в периоде расчета составил 560 000 руб.

Проведем расчет по первой формуле.

  • размер среднедневного заработка 560 000 / 12 / 29,3 = 1592,72 руб.;
  • сумму отпускных 1592,72 х 10 дней = 15 927,20 руб.

Сотрудник берет отпуск 28 дней, включительно с 16 января по 12 февраля 2017 года.

За период расчета (с 1 января по 31 декабря 2016) он уезжал в командировку на 5 дней с оплатой по среднему заработку 7600 руб.

Должностной оклад сотрудника – 30 000 руб. в месяц.

Применим вторую формулу. Рассчитаем:

В декабре он был в командировке, отработал 17 рабочих дней (в переводе на календарные – 26), поэтому количество календарных дней за декабрь, которые войдут в расчетный период составит

29,3 / 31 х 26 = 24,57 дн.

Число дней общее = 29,3 х 11 + 24,57 = 346,87 дн.

  • общий заработок, участвующий в определении суммы отпускных

Зарплата за декабрь составит 30000 – 7600 = 22 400 руб., поскольку уменьшается на сумму выплат по среднему.

Общий заработок = 22400 + (30000 х 11) = 352 400 руб.

  • среднедневной заработок = 352400 / 346,87 = 1015,94 руб.
  • сумма отпускных = 1015,94 х 28 = 28 446,32 руб.

Как правило, в компаниях бухгалтерией ведется механизированный учет расчетов с персоналом по программам, в модуле которых заложены коды выплат и формулы расчета сумм, участвующих в вычислении отпускных. Мы же показали, как производится расчет вручную.



УСН | 12:04 28 июня 2011

НДФЛ | 14:38 9 ноября 2017

О admin

Рейтинг@Mail.ru